१) सूचकले भरी पेश गरेको जन्मदर्ता अनुसूची फाराम 
२)नवजात शिशुको आमा र बाबुको णा.प्र.प्र 
३) न.पा बाहिरबाट आएको व्यक्तिको हकमा बसाई-सराई दर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि